Service Flowchart
Elevate Your Land Flipping Business with Expert Data Scrubbing Services.
How it works.
1. Data Upload
Start by uploading your raw county data directly from The Land Portal or from DataTree.
2. Data Scrubbing
Our advanced tool takes over from here. Below is how we manage and refine your data:
  • Take out unnecessary columns. We retain only essential data fields for business analysis and mailing (Address, Acreage, etc).
  • Trim Parcel Zip. Only the first 5 digits of the Parcel Zip are kept.
  • Filter Out Unwanted Entries. Rows are removed if they contain specific keyword that indicate unmarketable ownership such as HOA, bank, school, etc.
  • Address Validation. Rows with incomplete or incorrect mailing addresses are excluded to ensure the accuracy of your mailing campaigns.
3. Data Organization
The data is rearranged to ensure that it aligns perfectly with mailers' (like PostcardMania) formatting requirements:
  • Fallback Filling. "Owner 1 First Name" filled if empty
  • Data Sorting. The cleaned data is sorted first by Parcel Zip.
  • Column Organization. Columns are rearranged to meet mailer standards.
  • Column Additions. Personal address/detail columns are added to meet mailer standards.
Example CSV
Raw Data
Example CSV
Scrubbed Data
Lot Acreage Lot Sq Ft Parcel Number Owner Name(s) Owner 1 Full Name Owner 1 First Name Owner 1 Middle Name Owner 1 Last Name Owner 1 Suffix Mail Address Mail City Mail State Mail Zip Mail Full Address Mail County Parcel Address Parcel City Parcel State Parcel Zip Parcel County Latitude Longitude Legal Description Parcel Number Unformatted Building Sq Ft Building Count Year Built Number of Stories Number of Rooms Number of Units Improvement Value Land Value Total Parcel Value Parcel Value Type Agriculture Value Last Sale Date Last Sale Price Deed Book Deed Page Plat Book & Page FEMA Flood Zone FEMA Flood Zone Data Date FEMA Flood Zone Raw FEMA Flood Zone Subtype CDL Majority Land Type CDL Majority Land Percent CDL Date CDL Raw Tax Amount USPS Vacancy USPS Vacancy Date Land Use Code Land Use Code Function Description Land Use Description Land Use Activity Land Use Code Function Land Use Code Structure Land Use Code Site Land Use Code Structure Description Land Use Code Ownership Land Use Code Ownership Description Block Lot Neighborhood Subdivision PLSS Township PLSS Section PLSS Range Opportunity Zone Tract Opportunity Zone Zoning Zoning Description Zoning ID Zoning Type Zoning Subtype Zoning Code Link Placekey Census Elementary School District Census Secondary School District Census Unified School District Census Block Census Blockgroup Census Tract Census ZCTA Address Source Alt Parcel Number 1 Alt Parcel Number 2 Alt Parcel Number 3 State Parcel Number CASS Error Code DPV Notes DPV Status DPV Codes DPV Type Last Refresh Stable ID Updated At UUID Stack UUID Original Address Account Number Tax ID Homestead Exemption Previous Owner Mail Address 2 Mail Addno Mail Addpref Mail Addstr Mail Addsttyp Mail Addstsuf Mail Unit Mail Country Mail Urbanization Address Count Location Name Row Parcel PADUS Public Access Structure Number Structure Date of Last Revision Record Area Address 2 Address Number Address Prefix Address Street Name Address Street Type Address Street Suffix Address Unit Address City Urbanization Source URL Path RDI Use Code Structure Style Tax Year Owner Type Care Of Owner 2 Full Name Owner 2 First Name Owner 2 Middle Name Owner 2 Last Name Owner 2 Suffix Owner 3 Full Name Owner 3 First Name Owner 3 Middle Name Owner 3 Last Name Owner 3 Suffix Owner 4 Full Name Owner 4 First Name Owner 4 Middle Name Owner 4 Last Name Owner 4 Suffix Mail GEOID Mail Address Pre Directional Mail Address Street Name Mail Address Street Suffix Mail Address Post Directional Mail Unit Pre Directional Mail Zip4 Mail Carrier Route Mail Address Info Format Deed Owner Deed Owner First Name Deed Owner Middle Name Deed Owner Last Name Deed Owner Suffix Deed Owner 2 Deed Owner 2 First Name Deed Owner 2 Middle Name Deed Owner 2 Last Name Deed Owner 2 Suffix Deed Owner 3 Deed Owner 3 First Name Deed Owner 3 Middle Name Deed Owner 3 Last Name Deed Owner 3 Suffix Deed Owner 4 Deed Owner 4 First Name Deed Owner 4 Middle Name Deed Owner 4 Last Name Deed Owner 4 Suffix owner_source
6.4 279260 050 010.03 Delfield Company Delfield Company nan nan Delfield Company nan 1 Delfield Dr Covington TN 38019 1 Delfield Dr Tipton Delfield Dr Covington TN 38019 Tipton 35.54 -89.65 nan 05001003 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 Industrial, manufacturing, and waste-related Manufacturing and wholesale trade Developed site with buildings 3000.0 3000.0 2600.0 6000.0 Industrial buildings and structures nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167040700.0 Yes M1 nan nan nan nan nan 0psydeypzv@5pm-szn-5mk nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040700 38019 county,census_places;cass 050 01003 000 084 050 01003 000 2023 084050 01003 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 ff4d3d48-5b9b-42f7-a776-39cfd7bce713 nan {"address":"DELFIELD DR","saddstr":"DELFIELD DR"} nan nan nan nan nan 1.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan DELFIELD DR nan nan nan district-2 nan nan /us/tn/tipton/district-2/1642226 nan 9 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan DELFIELD DR nan nan 3406 R006 S Delfield Company nan nan Delfield Company nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
2.31 100511 138 035.02 William O Liles & Carol S Liles William O Liles William O Liles nan 10 Keelange Cv Jackson TN 38305 10 Keelange Cv Madison Finde Naifeh Dr Mason TN 38049 Tipton 35.41 -89.55 nan 13803502 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":28},{"zone":"A","subtype":null,"percent":72}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 Household Private household Developed site with buildings 1100.0 1100.0 1000.0 6000.0 Residential buildings nan nan nan 2.0 nan LILES FINDE NAIFEH DR nan nan nan 47075930500.0 Yes nan nan nan nan nan nan 0k6l34yzzu@5pm-qn4-4n5 nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167041000 38049 county,census_places;cass 138 03502 000 084 138 03502 000 2023 084138 03502 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 4fb63a68-76ad-4d39-a97c-b459bff0b07e nan {"address":"FINDE NAIFEH DR","saddstr":"FINDE NAIFEH DR"} nan nan nan nan nan 10.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan FINDE NAIFEH DR nan nan nan district-7 nan nan /us/tn/tipton/district-7/1660408 nan 0 nan nan nan nan Carol S Liles Carol S Liles nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47113 nan KEELANGE CV nan nan 8501 R011 S William O Liles William O Liles nan Carol S Liles Carol S Liles nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
3.1 134988 099 021.08 Covey Rise Gamebirds Llc Covey Rise Gamebirds Llc nan nan Covey Rise Gamebirds Llc nan 10 W Oaklawn Dr Brighton TN 38011 10 W Oaklawn Dr Tipton S Terry Lane Rd Covington TN 38019 Tipton 35.46 -89.63 nan 09902108 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 Household Private household Developed site with buildings 1100.0 1100.0 1000.0 6000.0 Residential buildings nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan No nan nan nan nan nan nan 0n4uwgjovi@5pm-szn-5mk nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040800 38019 county;cass 099 02108 000 084 099 02108 000 2023 084099 02108 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 7966efce-f251-43a3-be09-a9e8c79d8d52 nan {"address":"S TERRY LANE RD","saddstr":"S TERRY LANE RD"} nan nan nan nan nan 10.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan S TERRY LANE RD nan nan nan district-7 nan nan /us/tn/tipton/district-7/1880785 nan 0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 W OAKLAWN DR nan nan 4035 R006 S Covey Rise Gamebirds Llc nan nan Covey Rise Gamebirds Llc nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
5.48 238829 052 080.00 Indian Creek Cemetery Association Indian Creek Cemetery Association nan nan Indian Creek Cemetery Association nan 459 Mcwilliams Rd Covington TN 38019 459 Mcwilliams Rd Tipton Indian Creek Rd Brighton TN 38011 Tipton 35.52 -89.74 nan 05208000 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 Social, cultural, or religious assembly Religious institutions Developed site with buildings 6600.0 6600.0 3500.0 6000.0 Churches, synagogues, temples, mosques, etc. nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan No nan nan nan nan nan nan 0nlwehltj7@5pm-scx-d35 nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040500 38011 county;cass 052 08000 000 084 052 08000 000 2023 084052 08000 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 4c1cac12-67c4-4954-81d7-d2a89fb92c39 nan {"address":"INDIAN CREEK RD","saddstr":"INDIAN CREEK RD"} nan nan nan nan nan 459.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan INDIAN CREEK RD nan nan nan district-3 nan nan /us/tn/tipton/district-3/1643485 nan 5 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan MCWILLIAMS RD nan nan 6401 R005 S Indian Creek Cemetery Association nan nan Indian Creek Cemetery Association nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
3.98 173359 139 012.04 Lisa M Lamer & Steven Lamer Lisa M Lamer Lisa M Lamer nan 668 Griffin Rd Mason TN 38049 668 Griffin Rd Tipton 668 Griffin Rd Mason TN 38049-5701 Tipton 35.4 -89.61 nan 13901204 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan N 2024-04-01 Household Private household Developed site with buildings 1100.0 1100.0 1000.0 6000.0 Residential buildings nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47075930500.0 Yes nan nan nan nan nan nan 222@5pm-sh5-hbk nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167041000 38049 county;cass 139 01204 000 084 139 01204 000 2023 084139 01204 nan A1 AABB V YNNNN S 2023-09-12 preserved 2024-04-04 11:08:37.623+00 cefa7e28-b4f9-4101-98fc-0a0985950cfe nan {"address":"668 GRIFFIN RD","saddno":"668","saddstr":"GRIFFIN RD"} nan nan nan nan nan 668.0 nan nan nan nan nan nan nan 1.0 nan nan nan nan nan nan nan nan 668.0 nan GRIFFIN RD nan nan district-7 nan nan /us/tn/tipton/district-7/1660833 Y 0 nan nan nan nan Steven Lamer Steven nan Lamer nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan GRIFFIN RD nan nan 5701 R003 S Lisa M Lamer Lisa M Lamer nan Steven Lamer Steven nan Lamer nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
13.94 607711 074 005.00 J L Latham J L Latham J L Latham nan 70 Teamer Rd Covington TN 38019 70 Teamer Rd Tipton Byars Store Rd Stanton TN 38069 Tipton 35.5 -89.48 nan 07400500 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD Soybeans 66.2 2022.0 [[5, 66.2], [37, 16.9], [176, 7.7], [121, 4.6], [141, 1.5], [122, 1.5], [1, 1.5]] nan nan 2022-11-02 Farming, tilling, plowing, harvesting, or related Crop production Developed site with crops, grazing, forestry, etc. 8100.0 9100.0 nan 3000.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan No nan nan nan nan nan nan 0mar3akeng@5pm-qp4-wff nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040900 38069 county;cass 074 00500 000 084 074 00500 000 2023 084074 00500 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 490f98d2-960e-46fe-9145-05c3508e2b96 nan {"address":"BYARS STORE RD","saddstr":"BYARS STORE RD"} nan nan nan nan nan 70.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan BYARS STORE RD nan nan nan district-2 nan nan /us/tn/tipton/district-2/1645760 nan 11 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan TEAMER RD nan nan 8077 R003 S J L Latham J L Latham nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
1.81 79084 041B J 013.00 Covington City Covington City nan nan Covington City nan Po Box 768 Covington TN 38019 Po Box 768 Tipton Cemetery St Covington TN 38019 Tipton 35.56 -89.65 nan 041BJ01300 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 nan nan nan nan nan nan nan nan 4110.0 City, Village, Township, etc. nan nan nan nan nan nan nan nan No nan nan nan nan nan nan 0tac7slkt6@5pm-szn-5mk nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040601 38019 county,census_places;cass 041B J 01300 000 084 041B J 01300 000 2023 084041B J 01300 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 1c4e3c4a-671f-47da-807b-d4a480719ed6 nan {"address":"CEMETERY ST","saddstr":"CEMETERY ST"} nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan CEMETERY ST nan nan nan district-1 nan nan /us/tn/tipton/district-1/1640185 nan 2 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan PO BOX 768 nan nan nan 768 B008 P Covington City nan nan Covington City nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
2.11 92160 070 022.02 Gordon James Houston Living Trust Gordon James Houston Living Trust nan nan Gordon James Houston Living Trust nan Po Box 846 Covington TN 38019 Po Box 846 Tipton Hwy 59 S Covington TN 38019 Tipton 35.52 -89.62 nan 07002202 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 Household Private household Developed site with buildings 1100.0 1100.0 1000.0 6000.0 Residential buildings nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan No nan nan nan nan nan nan 0tjvacbyvf@5pm-szn-5mk nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040900 38019 county;cass 070 02202 000 084 070 02202 000 2023 084070 02202 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 361890f1-e5f6-4707-a155-3a09a3d57fe6 nan {"address":"HWY 59 S","saddstr":"HWY 59 S"} nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan HWY 59 S nan nan nan district-2 nan nan /us/tn/tipton/district-2/1645447 nan 0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan PO BOX 846 nan nan nan 846 B009 P Gordon James Houston Living Trust nan nan Gordon James Houston Living Trust nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
3.31 144341 026 028.11 Phillip Darrell Clowes & Barbara Clowes Phillip Darrell Clowes Phillip Darrell Clowes nan 638 Clowes Rd Covington TN 38019 638 Clowes Rd Tipton Clowes Rd Covington TN 38019 Tipton 35.57 -89.7 nan 02602811 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 Household Private household Developed site with buildings 1100.0 1100.0 1000.0 6000.0 Residential buildings nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan No nan nan nan nan nan nan 07vhw56yol@5pm-szn-5mk nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040601 38019 county;cass 026 02811 000 084 026 02811 000 2023 084026 02811 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 e4282b36-0fe8-4886-b089-6b1d6852de7c nan {"address":"CLOWES RD","saddstr":"CLOWES RD"} nan nan nan nan nan 638.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan CLOWES RD nan nan nan district-3 nan nan /us/tn/tipton/district-3/1637938 nan 0 nan nan nan nan Barbara Clowes Barbara nan Clowes nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan CLOWES RD nan nan 6329 R005 S Phillip Darrell Clowes Phillip Darrell Clowes nan Barbara Clowes Barbara nan Clowes nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
5.52 240458 073 006.01 J Luke Mcmahan J Luke Mcmahan J Luke nan Mcmahan nan 638 Shoaf Rd Covington TN 38019 638 Shoaf Rd Tipton Hunts Pond Rd Stanton TN 38069 Tipton 35.52 -89.48 nan 07300601 nan nan nan nan nan nan nan nan nan APPRAISAL nan nan nan nan nan nan X 2023-10-17 [{"zone":"X","subtype":"AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD","percent":100}] AREA OF MINIMAL FLOOD HAZARD nan nan nan nan nan nan 2022-11-02 Household Private household Developed site with buildings 1100.0 1100.0 1000.0 6000.0 Residential buildings nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan No nan nan nan nan nan nan 0kqcyx4a6k@5pm-qp4-wff nan nan Tipton County School District 471670000000000.0 471670000000.0 47167040900 38069 county;cass 073 00601 000 084 073 00601 000 2023 084073 00601 nan 3.1,14.1,A1 A1M1 N nan nan 2023-09-12 preserved 2024-02-16 05:05:57.805+00 6ac0494f-563f-42cb-9629-7cad14df9cb0 nan {"address":"HUNTS POND RD","saddstr":"HUNTS POND RD"} nan nan nan nan nan 638.0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan HUNTS POND RD nan nan nan district-2 nan nan /us/tn/tipton/district-2/1645756 nan 0 nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan 47167 nan SHOAF RD nan nan 8050 R003 nan J Luke Mcmahan J Luke nan Mcmahan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan nan EO
Benefits of Our Service.

Efficiency: Reduce the time spent on data management and focus more on the strategic aspects of land flipping.

Accuracy: Enjoy peace of mind knowing your data is handled with precision, eliminating errors that can cost you.
Coming soon: Automated Property Pricing.

Get ready for our upcoming feature that will streamline your investment strategy—Automated Property Pricing. This tool will provide instant, accurate pricing estimates for each property, tailored to current market trends and integrated directly into your scrubbed lists. Stay tuned for this essential upgrade to your land flipping toolkit!
Contact Us.

Thank you for your interest in Elevare Data. Whether you have questions about our services, need help getting started, or would like to share suggestions for improving our service, we'd love to hear from you!

Reach out to us anytime by emailing contact@elevaredata.com.
contact@elevaredata.com About Us
Terms of Service Privacy Policy